Menggunakan Mark as Final di Microsoft Word 2007
Mark as Final merupakan perintah yang dapat digunakan untuk membuat dokumen yang bersifat ‘read-only’ sehingga menghindari perubahan yang dilakukan terhadap dokumen tersebut. Ketika sudah menggunakan Mark as Final, perintah untuk meng-edit, mengetik, dan lainnya, dinonaktifkan. Walaupun demikian, Mark as Final bukan merupakan fitur keamanan. Seseorang yang menerima salinan dokumen itu tetap dapat mengedit dokumen dengan menghapus status Mark as Final dokumen tersebut.
Catatan lainnya yaitu suatu dokumen yang sudah menggunakan Mark as Final di Microsoft Word 2007, tidak akan menjadi read-only lagi jika dibuka di versi yang lebih awal seperti Microsoft Word 2003.
Berikut adalah langkah-langkahnya :
- Buka dokumen yang akan dijadikan final-nya
- Klik Office Button (biasanya berada di sudut kiri atas dari Microsoft Word)
- Pilih Prepare kemudian klik Mark as Final. Lalu akan ada kotak dialog pengonfirmasian. The Document will be marked as final and then saved.
- Pilih OK
- Akan ada perubahan setelah kita memilih perintah Mark as Final. Pertama, icon toolbar tidak aktif lagi. Kemudian, terdapat icon Mark As Final yang berada di jajaran bawah. Icon ini menandakan bahwa perintah berhasil dan document tidak dapat diubah lagi.
Kemudian, untuk kembali meng-edit document, hapuslah Mark as final-nya. Cara-cara untuk menghapus Mark as Final-nya adalah :
- Klik Office Button
- Pilih kembali Prepare dan klik Mark as Final
- Setelah itu, dokumen tersebut dapat di-edit kembali
