Memproteksi Dokumen dengan Password di Microsoft Word 2007
Orang-orang sering menggunakan Microsoft Word untuk membuat dokumen, makalah, bahkan untuk mengetik unek-uneknya alias curhatan. Oleh karena itu, terkadang seseorang perlu memproteksi dokumen atau file-nya tersebut dengan sebuah password jika dokumen itu dianggap rahasia dan tidak boleh dibuka oleh orang lain. Beruntungnya, di Microsoft Word sendiri ada fitur yang berguna bagi pengguna yang ingin memasang password yaitu Encrypt Document.
Langkah-langkahnya :
- Klik Office Button, kemudian sorot Prepare
- Klik Encrypt Document
- Kemudian akan muncul kotak dialog yang berisi kolom isian password. Isikan passwordnya sesuai dengan apa yang kita kehendaki. Lalu klik OK.
- Setelah itu, akan muncul kotak dialog agar kita mengonfirmasi password yang telah kita masukan. Ketik ulang password dengan password sebelumnya. Kemudian klik OK
- Berhasil, dokumen tersebut sudah diproteksi password
- Jangan lupa, klik Save. Jika dokumen tersebut tidak disimpan, maka pemasangan password dibatalkan.
Sebagai perhatian, jika kamu kehilangan atau lupa password-nya, maka dokumen tersebut tidak dapat diperbaiki. Dengan kata lain, sampai kapan pun tidak dapat dibuka lagi. Jadi sarannya, simpan password baik-baik di tempat yang aman. Dan satu lagi hal yang penting, password tersebut bersifat case-sensitive (peka huruf/ huruf kapital berbeda dengan huruf kecil). Sebagai contoh, penulisan ‘SayaAfika’ berbeda dengan ‘sayaafika’.
Jika password yang dimasukkan salah maka akan muncul kotak peringatan yang bertuliskan “The password is incorrect. Word cannot open the document….”
Selamat mencoba dan semoga bermanfaat !
